Samen met OfficeGrip bouwen aan een veilige digitale werkomgeving
Digitale veiligheid wordt steeds belangrijker. Niet alleen technologie speelt hierin een rol, maar ook bewustwording, kennis en veilig gedrag van medewerkers. Daarom werkt Den Boer CCI samen met OfficeGrip aan een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving.
Van thuiswerken naar een toekomstbestendige digitale werkplek
Toen Wessel Nauta begin 2020 startte als operationeel directeur, veranderde de coronapandemie binnen enkele weken de manier van werken. Thuiswerken werd de norm en de bestaande IT-omgeving, gebaseerd op een eigen server, bood onvoldoende flexibiliteit voor deze nieuwe situatie.
“We moesten ervoor zorgen dat collega’s overal veilig konden samenwerken. Dat was de aanleiding om onze digitale werkomgeving toekomstbestendig in te richten.”
De zoektocht naar een nieuwe manier van werken leidde naar Microsoft 365. Daarbij zocht Den Boer CCI een partner die niet alleen techniek kon leveren, maar ook begreep hoe een ingenieursbureau werkt. Die partner werd gevonden in OfficeGrip.
Een digitale omgeving die past bij een ingenieursbureau
Als raadgevend en constructief ingenieursbureau werkt Den Boer CCI dagelijks met specialistische software voor constructieberekeningen, technische analyses en tekenwerk. De nieuwe digitale omgeving moest daarom meer bieden dan alleen de standaard Microsoft-applicaties.
Samen met OfficeGrip werd een werkomgeving ingericht waarin zowel Microsoft 365 als vakspecifieke software optimaal samenkomen. Hierdoor kunnen adviseurs en engineers flexibel werken zonder in te leveren op prestaties, bereikbaarheid of gebruiksgemak.
Digitale veiligheid als gezamenlijke verantwoordelijkheid
De samenwerking met OfficeGrip gaat verder dan techniek alleen. Cyberdreigingen nemen toe en één onoplettend moment kan grote gevolgen hebben. Daarom investeert Den Boer CCI niet alleen in technische beveiligingsmaatregelen, maar ook in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn van medewerkers.
Alle collega’s volgen iedere twee weken een korte onlinetraining over digitale veiligheid. Onderwerpen zoals phishing, verdachte e-mails, wachtwoordgebruik en het veilig omgaan met bedrijfsinformatie komen regelmatig terug.
Door deze trainingen kort en praktijkgericht te houden, blijft digitale veiligheid een vast onderdeel van het dagelijkse werk. Medewerkers leren risico’s herkennen en blijven alert op nieuwe vormen van digitale dreiging.
Veilig werken, ook buiten kantoor
Een praktisch voorbeeld hiervan is het gebruik van een wachtwoordmanager. Hiermee kunnen medewerkers hun wachtwoorden veilig opslaan en sterke, unieke wachtwoorden gebruiken.
Het voordeel is dat deze kennis en hulpmiddelen niet beperkt blijven tot de werkomgeving. Collega’s kunnen dezelfde beveiligingsprincipes ook thuis toepassen. Zo draagt de samenwerking met OfficeGrip niet alleen bij aan de veiligheid van Den Boer CCI, maar helpt deze medewerkers ook om hun privéaccounts beter te beschermen.
Blijven ontwikkelen met een heldere roadmap
Den Boer CCI en OfficeGrip werken met een gezamenlijke IT-roadmap. Op basis daarvan worden nieuwe ontwikkelingen, beveiligingsmaatregelen en verbeteringen stapsgewijs doorgevoerd. Eerst wordt gezorgd voor een stabiele basis, waarna veiligheid, flexibiliteit en gebruiksgemak verder worden versterkt.
Dankzij deze aanpak kan de digitale omgeving meegroeien met de organisatie en nieuwe ontwikkelingen binnen de vestigingen in Nieuwpoort en Delft ondersteunen.
Investeren in de toekomst
Wat begon als een noodzakelijke stap om thuiswerken mogelijk te maken, is uitgegroeid tot een langdurige samenwerking. Voor Den Boer CCI is IT geen kostenpost, maar een investering die dagelijks waarde toevoegt.
“Wij kijken niet alleen naar wat IT kost, maar vooral naar wat het oplevert. Dat is voor ons de kracht van de samenwerking.”
Samen met OfficeGrip blijft Den Boer CCI bouwen aan een digitale omgeving waarin veiligheid, gebruiksgemak en technologie elkaar versterken. Zo kunnen medewerkers overal veilig, bewust en met vertrouwen werken.
